À l'attention de [Nom de l'agence de voyages ou de l'hôtel]
Objet : Demande de soumission pour un séjour cycliste
Madame, Monsieur,
Au nom de l'organisation Bougex & Vitesse Bonheur, dédiée à la promotion du cyclisme dans un esprit de camaraderie et de liberté, nous souhaitons organiser un voyage qui reflète nos valeurs : respect des différences, création de liens d’amitié, et liberté. Nous envisageons un séjour cycliste pour un groupe de 25 à 40 personnes et nous sollicitons votre expertise pour réaliser ce projet.
Détails du séjour :
- Dates souhaitées : [Précisez la période ou les dates spécifiques]
- Durée : Entre 10 et 14 jours
- Budget : [Indiquez un budget estimatif par personne]
Hébergement :
**Prioriser les hôtels qui ont des installations spécifiques au Cycliste
- Capacité : Tous les participants logés au même hôtel
- Formule : Petit-déjeuner et dîner inclus, avec une option pour une pension complète
Facilités pour cyclistes : Adaptations pour accueillir les vélos en chambre ou dans un espace sécurisé; hôtel favorable à la socialisation
- Emplacement : Proximité de la mer appréciée mais non essentielle
Options de chambre : Chambre avec deux lits - occupation simple, double
Cyclisme :
- Guides : Un guide local pour chaque groupe de 8-10 cyclistes
- Parcours : Trois parcours quotidiens (si possible un seul trajet par jour) de 50, 75 et 100 km, avec des dénivelés ajustables
- Location de vélos : Besoin de vélos full carbon et de VAE de route avec possibilité de quelques hybrides
Type de cyclistes :
- Vitesse moyenne de 20-22 km/h à 34 km/h, la majorité autour de 24-27 km/h
- Diversité de compétences, avec environ 10% de cyclistes très expérimentés
Transport et logistique :
- Transfert entre hôtels : Si applicable, organisation de transports pour les participants et leurs équipements
Activités supplémentaires :
- Propositions pour des excursions ou activités culturelles intégrées dans l’itinéraire
Nous vous serions reconnaissants de nous soumettre une proposition détaillée incluant vos tarifs et services. Veuillez inclure des témoignages ou des références de voyages similaires que vous avez organisés.
Pour toute question ou besoin de précisions supplémentaires, merci de contacter.
Nous vous remercions par avance pour votre proposition et espérons établir une collaboration fructueuse.
Cordialement,